Nedavni podaci pokazuju da gotovo 40 posto menadžera za zapošljavanje danas procjenjuje kandidate na temelju vještina, a ne samo titula, dok su tvrtke koje se oslanjaju na zapošljavanje prema vještinama znatno uspješnije u pronalaženju kvalitetnih kandidata. Poslodavci koji koriste podatke o vještinama imaju oko 60 posto veću vjerojatnost da će zaposliti pravu osobu u usporedbi s onima koji to ne čine, prenosi forbes hrv.
Ova promjena jasno nam pokazuje da što više vještina steknemo, to više prilika stvaramo za sebe. Zato izdvajamo sedam praktičnih vještina koje možemo naučiti u 30 dana ili manje, a koje nam mogu odmah unaprijediti karijeru.
Osnove Excela
Savladavanjem osnovnih Excel vještina možemo se brzo učiniti vrijednijima na radnom mjestu. Ako naš menadžer zatraži ažuriranje o upitima kupaca, dugu tablicu možemo pretvoriti u pregled koji ističe pet najvećih kategorija po volumenu, uz jednostavan grafikon koji jasno pokazuje trendove. Umjesto slanja sirovih podataka, pružamo uvid, čime se pozicioniramo kao netko tko unosi jasnoću u donošenje odluka. Rad s jednim skupom podataka tjedno brzo izoštrava naše vještine i jača samopouzdanje.
Poslovno pisanje koje daje rezultate
Učinkovito i uvjerljivo pisanje štedi vrijeme i ostavlja dojam kompetentnosti. Kao dobar početak, možemo pojednostaviti e-poruke tako da započnemo s glavnom porukom, a završimo jasnim zahtjevom ili odlukom.
Ako kolega čeka naše komentare, umjesto nejasnog „Javite mi što mislite“, možemo napisati: „Pregledali smo nacrt i označili tri područja koja trebaju pojašnjenje. Možete li potvrditi koju verziju preferirate kako bismo je danas finalizirali?“
Ovakav stil pisanja smanjuje nepotrebnu komunikaciju i pokazuje da razmišljamo jasno i strukturirano. Pregledavanje jedne e-poruke dnevno tijekom 30 dana može značajno poboljšati kvalitetu našeg pisanja.
Osnove javnog nastupa
Javni nastup ne odnosi se samo na formalne prezentacije, već i na način na koji se izražavamo na sastancima. Ako za svaki sastanak unaprijed pripremimo jednu ključnu poruku, bit ćemo sigurniji i jasniji.
Primjerice, kada tim razmatra novi tijek rada, možemo reći: „Pregledali smo korake i uočili dva preklapanja. Predlažemo da ih spojimo kako bismo ubrzali odobrenja.“ Jasno iznošenje poante i kratka pauza za raspravu signaliziraju samopouzdanje i spremnost na doprinos. Snimanjem sebe jednom tjedno možemo dodatno unaprijediti ton i tempo komunikacije.
Osnove upravljanja projektima
Upravljanje projektima često počinje s malim, svakodnevnim zadacima. Učenjem izrade vremenskih planova, dodjele odgovornosti i praćenja napretka možemo postati osoba na koju se drugi oslanjaju kada je potrebna struktura.
Čak i organizacija jednostavne interne aktivnosti, poput timskog treninga, omogućuje nam da pokažemo ove vještine. Izradom zajedničke vremenske crte, dodjelom zadataka i redovitim ažuriranjima pokazujemo da možemo unaprijediti poslovanje bez stalnog nadzora. Rad na manjim projektima stvara temelje za veće odgovornosti u budućnosti.
LinkedIn profil koji nas izdvaja
Uvjerljiv LinkedIn profil može nam otvoriti nove prilike. Ažuriranjem naslova jasno komuniciramo svoju ulogu i vrijednost, dok u sažetku ističemo postignuća s mjerljivim rezultatima. Regruterima su često važnije stvarne odgovornosti nego formalni nazivi radnih mjesta.
Ako u profil uključimo rečenice poput „Koordinirali smo zadatke koji su uključivali rokove, komunikaciju s dionicima i završna izvješća“, povećavamo vidljivost i šanse da nas pronađu prave prilike. Redovito objavljivanje sadržaja dodatno jača našu vjerodostojnost.
Pregovaračke vještine koje povećavaju našu vrijednost
Pregovaranje je dio svakodnevnog rada, ne samo razgovora o plaći. Kada razumijemo vlastite prioritete i potrebe druge strane, lakše pronalazimo rješenja koja funkcioniraju za sve.
Ako želimo preuzeti novi projekt, ali smo već opterećeni, možemo reći: „Možemo preuzeti novi zadatak ako dio postojećih obveza preraspodijelimo unutar tima.“ Takav pristup pokazuje zrelost, strateško razmišljanje i sposobnost balansiranja prioriteta. Redovitim vježbanjem malih pregovora jačamo sigurnost u zastupanju vlastitih interesa.
Maksimalna produktivnost
Blokiranjem vremena unosimo red u radni dan i smanjujemo stres. Odabirom najvažnijeg zadatka i dodjeljivanjem konkretnog vremenskog bloka povećavamo fokus. Primjerice, ako svako jutro rezerviramo 90 minuta za ključne zadatke, često ćemo do ručka završiti ono najvažnije.
Tjedni pregled rasporeda pomaže nam da se bolje pripremimo i ostanemo dosljedni u organizaciji rada.
Ne trebamo drastičnu promjenu karijere ni dugotrajne edukacije da bismo ostvarili napredak. Jedna vještina, savladana u 30 dana, može povećati naše samopouzdanje, poboljšati rezultate i otvoriti vrata novim prilikama.
Započnimo s jednom vještinom, napredujmo vlastitim tempom i imajmo na umu da je svaki korak važan. Sljedeći mjesec može postati prekretnica u našoj karijeri — ako to odlučimo.