Programski i tematski rad, sudjelovanje u projektima:
- organizira i provodi različite edukativne aktivnosti za ciljane skupine svoga odjela (radionice, predavanja i treninge)
- organizira i sudjeluje u provedbi javnih događanja kao što su izložbe, kvizovi, razmjene, festivali, predstavljanjima organizacije, prikuplja relevantnu dokumentaciju i priprema izvještaje o provedenom te sudjeluje u evaluaciji
- organizira, priprema i provedi sastanke i druge aktivnosti s dionicima
- sudjeluje u organizaciji i provedbi stručnih istraživačkih poslova, organizaciji i obradi podataka
- izrađuje, prikuplja i distribuira odgovarajuću dokumentaciju uključujući zapisnike sastanka i izvještaje provedenih aktivnosti te studije na hrvatskom i ovisno o zahtjevima projekta na engleskom jeziku
- sudjeluje u izradi i izrađuje dijelove složenih publikacija i edukacijskih materijala (zbirka radova, priručnici i sl.)
- izrađuje komunikacijske i informativne materijale
- sudjeluje u izradi evaluacijskih alata i obradi nalaza, redovno i prema potrebi
- asistira u pripremi financijskih i narativnih izvještaja projekata odjela
- prati zakonodavstvo, stručnu literaturu i istraživanja relevantna za odjel, projektne i ostale aktivnosti odjela
Sudjelovanje u radu i razvoju odjela i organizacijskom razvoju:
- asistira voditelju odjela/višem stručnom suradniku u provedbi aktivnosti odjela
- sudjeluje u evaluaciji projekata Odjela
- sudjeluje u radu horizontalnih timova unutar organizacije i provodi stručne i logističke poslove za potrebe rada timova
- izrađuje, prikuplja i distribuira odgovarajuću dokumentaciju uključujući zapisnike sastanka i izvještaje provedenih aktivnosti
- sudjeluje na radionicama strateškog planiranja organizacije, razvoja odjela po potrebi radionicama/sastancima vezanim u izradu operativnih planova i programskog operativnog plana
Prikupljanje sredstava:
- sudjeluje u izradi prijedloga većih projekata i prikupljanju sredstava u koordinaciji s višim stručnim suradnikom i/ili voditeljem odjela
- izrađuje projektne prijedloge manje vrijednosti uz superviziju
- priprema ponude za usluge manje vrijednosti
- asistira u pripremi projektnih prijedloga i projektne dokumentacije za potrebe osiguravanja sufinanciranja projekata odjela
Upravljanje timom:
- mentorira asistente
- mentorira volontere na projektima koje vodi te studente uključene u program društveno korisnog učenja/stručne prakse u odjelu
- sudjeluje i po potrebi provodi interne edukacije o specifičnim vještinama potrebnim za rad Odjela
- po potrebi sudjeluje u evaluaciji rada članova tima na projektima koje vodi
- osigurava optimalnu upotrebu resursa (ljudskih, financijskih, materijalnih i informacijskih) potrebnih za provođenje projekata
- koordinira projektni tim/projektne timove, održava redovite sastanke timova/suradnika i volontera te raspoređuje zadatke
- prema potrebi sudjeluje u evaluaciji rada članova tima na projektima
- redovno daje povratne informacije o statusu projekata te učinku projektnog tima i/ili članova projektnog tima voditelju/ici odjela
Umrežavanje, komunikacija i zagovaranje:
- sudjeluje u izradi komunikacijskih, informativnih materijala
- održava kontakte s dionicima i partnerima odjela te u koordinaciji s voditeljem/icom odjela sudjeluje u uspostavi novih partnerstava u zemlji i inozemstvu
- sudjeluje u radu relevantnih mreža te praćenju zakonodavnih strateških i planskih dokumenata vezanih uz rad odjela
- po potrebi priprema izvještaje i priloge za medije o programskim aktivnostima i projektima, web stranicu Udruge i ostale srodne web stranice u koordinaciji s voditeljem programa/odjela/projekta i voditeljem komunikacija