- vođenje poslova na recepciji: odgovaranje na telefonske pozive te na upite stranaka, usmjeravanje poziva, koordinacija informacija prema zaposlenicima, klijentima i ostalim posjetiteljima
- koordiniranje i primanje stranaka na sastanke, vođenje organizacije soba za sastanke (koordinacija i organiziranje sastanaka u uredu)
- primanje, urudžbiranje, razvrstavanje i slanje pošte
- arhiviranje, raspoređivanje i odlaganje elektroničke i fizičke dokumentacije
- organizacija poslovnih potreba za razne događaje
- komunikacija i priprema narudžbi za administrativne potrebe tvrtke, npr. naručivanje uredskog materijala i drugih potrepština, koordinacija i briga o uredskom prostoru, opremi i slično
- komunikacija i priprema narudžbi potrošnog materijala za potrebe tvrtke, npr. naručivanje sanitarnih potrepština i drugih potrepština
- održavanje i vođenje administrativnih podataka, npr. telefonske liste, rođendana, kontakt liste klijenata itd.
Lokacija rada: Ulica Ronki, Nova Vas, 52474 Brtonogla (Vertenglio).