Junior osobni asistent Direktora DGF i Freight Hrvatske, Slovenije i Srbije (m/ž)

DHL traži proaktivnu, pouzdanu i komunikacijski vještu osobu za poziciju Junior osobnog asistenta Direktora DGF i Freight Hrvatske, Slovenije i Srbije. Ova uloga pruža administrativnu i organizacijsku podršku Direktoru i uključuje rad u dinamičnom, međunarodnom okruženju. Pozicija je idealna za kandidate koji započinju svoju karijeru i žele se razvijati u području administracije i poslovne podrške menadžmentu. Ključne odgovornosti: Izvršna i administrativna podrška - pomoć u upravljanju kalendarom Direktora, terminima i dnevnim obavezama - priprema osnovnih materijala za sastanke (bilješke, prezentacije, dokumenti) - praćenje jednostavnijih akcijskih točaka i komunikacija s dionicima prema uputama Direktora - administrativna podrška pri organizaciji SMT sastanaka i offsite događanja Strateški projekti i međudržavna koordinacija: - sudjelovanje u koordinaciji manjih zadataka vezanih uz projekte i inicijative između Slovenije, Hrvatske i Srbije - osiguravanje pravovremenog protoka informacija između uključenih timova Strateška komunikacija: - pomoć u pripremi internih i eksternih komunikacija prema uputama Direktora - ažuriranje komunikacijskih materijala (newsletteri, interne objave, PPT prezentacije) - administrativna podrška pri aktivnostima na društvenim mrežama i internim platformama (prema potrebi) Uključivanje i koordinacija s dionicima: - održavanje profesionalne komunikacije s internim timovima, partnerima i vanjskim suradnicima - pomoć u organizaciji sudjelovanja na događanjima, konferencijama i sastancima Administrativna i operativna podrška: - upravljanje osnovnom dokumentacijom, evidentiranje i arhiviranje - podrška operativnim procesima u uredu Direktora

- predhodno radno iskustvo nije uvjet - srednja stručna sprema ili viša – prednost, ali nije uvjet - izražene organizacijske i komunikacijske vještine - pouzdanost, preciznost i sposobnost upravljanja više zadataka - vrlo dobro poznavanje MS Office alata (Word, Excel, PowerPoint) - profesionalan pristup, diskrecija i spremnost na učenje - poželjno osnovno znanje engleskog jezika