Administrator (m/ž)

Zbog povećanog obima posla, imamo potrebu za još jednim dodatnim administrativnim djelatnikom. Opis posla: - razvrstavanje pošte, komunikacija sa strankama, prosljeđivanje poruka suradnicima - komunikacija sa stranim dobavljačima na engleskom jeziku - pismeno i usmeno - preuzimanje računa dobavljača, izrada primki u skladište, priprema računa za Intrastat izvještavanje - preuzimanje narudžbi kupaca, te u suglasnosti s odgovornim osobama izrada naših narudžbi prema stranim dobavljačima - komunikacija sa dobavljačima vezano za cijene i rokove isporuka - praćenje pristigle robe, izrada otpremnica i organizacija isporuka - rješavanje eventualnih nesukladnosti sa stranim dobavljačima - komunikacija sa prijevoznicima, odabir najbolje ponude, organizacija prijevoza - komunikacija sa špediterima, uvoz i izvoz robe sa svom potrebnom dokumentacijom - komunikacija sa knjigovodstvom, predaja dokumentacije knjigovodstvu uredno i na vrijeme - vođenje evidencija o radnom vremenu i slanje knjigovodstvu - uredno vođenje ostalih evidencija potrebnih za praćenje poslovanja - kompletiranje dokumentacije za fakturiranje, izrada i otprema faktura kupcima i knjigovodstvu - praćenje i naplata neplaćenih računa - praćenje INO računa i priprema istih za plaćanje - praćenje stanja robe na skladištu u cilju optimizacije - ostali poslovi prema nalogu nadređenih

Potrebno je iskustvo iz materijalnog knjigovodstva, poznavanje rada na računalu te znanje engleskog jezika. Tražimo pouzdanu, pedantnu, fokusiranu osobu sa smislom za organizaciju i logičko zaključivanje.