Office manager (m/ž)

Produkcijska kuća ART PARTNER traži osobu za rad (m/ž) za ulogu administratora u uredu. Ovaj poziv pruža priliku za rad u dinamičnom okruženju na međunarodnom tržištu u event industriji gdje će pojedinac/ka imati priliku sudjelovati u podršci planiranju i provedbi umjetničkih događanja kako u Hrvatskoj, tako i u regiji. Tražimo organiziranu, proaktivnu i motiviranu osobu s izvrsnim komunikacijskim vještinama. Radno mjesto je u našem uredu u Sesvetama, uz mogućnost rada na lokaciji događanja prema potrebi. Od Vas se očekuje: - inicijalna komunikacija s koncertnim dvoranama, festivalima i poslovnim partnerima - prvi kontakti, dogovaranje termina i priprema podloga za pregovore - odgovaranje na telefonske pozive i e-poštu te usmjeravanje upita prema nadležnim osobama - upravljanje poslovnom korespondencijom i dokumentima: sortiranje, arhiviranje i organiziranje faktura, ugovora i dopisa te digitalizacija dokumenata i pohrana u elektroničkom obliku - administrativna podrška financijskoj operativi (priprema i sortiranje dokumentacije za računovodstvo) - dogovaranje sastanaka, vođenje i pohrana zapisnika sa sastanaka i pregovora - priprema izvještaja, pisanje dopisa, uređivanje dokumenata i oblikovanje prezentacija - rezervacija smještaja, putnih i avionskih karata - dobrodošlica i briga o poslovnim partnerima u uredu - povremena podrška timu na lokaciji događanja prema potrebi - nabava uredskih potrepština i praćenje zaliha

- SSS / VŠS ekonomskog ili upravnog smjera - aktivno korištenje engleskog jezika u govoru i pismu; poznavanje još jednog svjetskog jezika je prednost - izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost izgradnje odnosa s različitim dionicima - od umjetnika do institucija - samostalnost i proaktivnost u radu, uz spremnost na preuzimanje odgovornosti - vješte organizacijske sposobnosti i učinkovito upravljanje vremenom - visoka razina diskrecije i povjerenja - sposobnost rada pod pritiskom i određivanja prioriteta među više zadataka - napredno poznavanje MS Officea i sličnih alata za podršku menadžmentu - minimalno godinu dana iskustva u sličnim administrativnim ili asistentskim ulogama - vozačka dozvola B kategorije