Specijalist prodajne administracije / Sales Back Office Specialist (m/ž)
BUREAU VERITAS CROATIA, društvo s ograničenom odgovornošću za kontrolu, ispitivanje i nadzor
Prijava do: 25. 09. 2025.
Plaća: Od 1300 eur do 1700 eur
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
Ova uloga uključuje obavljanje administrativnih aktivnosti unutar poslovne jedinice za industriju.
Radi se o juniorskoj poziciji namijenjenoj profesionalcima s najmanje dvije godine iskustva u uredskom administrativnom radu u sličnim industrijama, poput TIC sektora (Testiranje, Inspekcija i Certifikacija), laboratorija ili sličnih okruženja.
Opis posla:
- prima zahtjeve klijenata putem e-pošte i telefonske pozive postojećih i potencijalnih klijenata, pružajući im opće informacije o ponuđenim uslugama
- održava kontakt s postojećim klijentima
- obrađuje i šalje komercijalne ponude klijentima, odobrene na razini odjela
- registrira i ažurira ponude za industrijski odjel
- izrađuje ugovore s klijentima i podizvođačima te dodatne dokumente na temelju internih predložaka i informacija koje dostavi voditelj poslovne jedinice; vodi evidenciju o valjanosti ugovora i dodatnih dokumenata
- priprema račune i šalje ih klijentima
- mjesečno provjerava račune i izvještaje o učinku koje dostavljaju zaposlenici odjela
- vodi evidenciju izdanih i neplaćenih računa
- šalje opomene klijentima zbog kašnjenja u plaćanju računa
- osigurava ispravnu dostavu rezultata i priprema izvještaje na zahtjev uprave, u skladu s dogovorenim rokovima
- unosi i upravlja podacima/ponudama/ugovorima u CRM sustavu (Salesforce i sl.), osiguravajući da su podaci ažurni
- provodi operativne aktivnosti, validaciju i obradu podataka u skladu s internim radnim procedurama
- prati razvoj projekata s aspekta izdavanja i sljedivosti dokumentacije vezane uz potpisane ugovore
- pruža opću podršku industrijskom odjelu
- priprema periodične izvještaje prema internim zahtjevima
- vodi evidenciju i arhivira dokumente koje izdaju članovi odjela
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
Idealni kandidat je motiviran za učenje i osobni razvoj te pokazuje znatiželju, prilagodljivost i fleksibilnost.
Profesionalni zahtjevi:
- završena visoka stručna sprema iz područja poslovne administracije, ekonomije ili inženjerstva
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- izražena pažnja prema detaljima
- spremnost na učenje
- izvrsno poznavanje rada na računalu (Excel, PowerPoint)
Profil kompetencija:
- usmjerenost na korisnike
- organiziranost i točnost
- socijalne vještine i timski rad
- komunikacijske i međuljudske vještine
- sposobnost prilagodbe složenom i dinamičnom okruženju, upornost
Stručna spremaVisoka stručna sprema
Vozačka dozvolaB
Digitalne vještineWord, Excel, Power Point, Outlook
JezikHrvatski (Materinji), Engleski (C1)
Minimalne godine radnog iskustva2
Poslodavac ti nudi
- godišnji bonus
- božićnica
- uskrsnica
- regres
- naknada za topli obrok
- naknada za prijevoz
Ovo je jedinstvena prilika za profesionalce da steknu uvid u sektor testiranja, inspekcija i certificiranja.
Na ovoj poziciji imat ćete priliku učiti o industrijskim procesima, proizvodnji, ocjeni sukladnosti, kontroli kvalitete i osiguranju kvalitete.
Pravi kandidat imat će mogućnost internog razvoja unutar tvrtke.
BUREAU VERITAS CROATIA, društvo s ograničenom odgovornošću za kontrolu, ispitivanje i nadzor
https://www.bureauveritas.hrRadoslava Cimermana 64b, 10 000 ZagrebBureau Veritas, sa sjedištem u Parizu, vodeća je međunarodna organizacija na području inspekcije, verifikacije i certifikacije, osnovana 1828.godine. Svojom internacionalnom mrežom sa više od 1.440 ureda i laboratorija i 84.000 zaposlenih, uspješno djeluje u 150 zemalja svijeta. Profesionalnost, kompetentnost i stručnost djelatnika osigurala je Bureau Veritasu povjerenje više od 400.000 tvrtki u svijetu. Bureau Veritas Croatia d.o.o. osnovan je 1925.godine i 100% je vlasništvu Bureau Veritas-a. Kao i u svijetu, Bureau Veritas je u Hrvatskoj jedna od vodećih inspekcijkih i certifikacijskih kućaPotreban broj zaposlenika1
Oglas objavljen15. 09. 2025.
