Voditelj ureda TARDI (m/ž)

Tražimo odgovornu, organiziranu i motiviranu osobu za poziciju koja predstavlja organizacijsku, administrativnu, analitičku i operativnu podršku managementu i organizacijskim jedinicama sektora TARDI radi učinkovitog upravljanja prodajnim procesima, kvalitetnog poslovnog izvještavanja te pravodobne razmjene informacija i dokumentacije. Ključni poslovi i odgovornosti: - poslovno izvještavanje i analitika (npr. izrada prodajnih izvještaja, analiza i prezentacija za management, regionalne i ostale voditelje te druge odgovorne osobe, praćenje realizacije prodaje, objedinjavanje planova regionalnih voditelja). - komercijalni uvjeti i ugovorna dokumentacija (evidencija i administracija prodajnih ugovora) - organizacijska i administrativna podrška (upravljanje kalendarom i organizacijom poslovnih sastanaka direktora i managementa sektora, .vođenje mjesečne evidencije rada, evidencija planiranog korištenja godišnjih odmora managementa, koordinacija likvidacije ulaznih računa, nabava uredskog materijala i drugih potrepština, distribucija internih obavijesti zaposlenicima) - upravljanje informacijama i korisničkim pristupima. - obuka i podrška zaposlenicima (sudjelovanje u uvođenju novih zaposlenika uz osnovnu obuku o kompaniji i njenim poslovnim procesima; izrada materijala i prezentacija za uvođenje i edukaciju zaposlenika) - podrška poslovnim aplikacijama (koordinacija između korisnika i aplikacija, edukacija korisnika, koordinacija za unapređenje aplikacija) - procesi i projekti (sudjelovanje u organizaciji i provedbi internih operativnih procesa i projekata iz djelokruga TARDI sektora)

- SSS, VŠS ili VSS (prednost imaju ekonomski, pravni ili upravni smjer) - poželjno iskustvo na sličnim administrativnim poslovima, no nije uvjet - dobro poznavanje rada u MS Office paketu (Word, Excel, Outlook) - razvijene organizacijske i komunikacijske vještine - odgovornost, preciznost, samostalnost i spremnost na timski rad - sposobnost rada u dinamičnom okruženju i poštivanje rokova