Asistent operativnih poslova (m/ž)
Tistar grupa d.o.o.
Prijava do: 12. 07. 2025.
Lokacija rada: Zagreb, Rijeka, Karlovac, Osijek, Sisak, Bjelovar
Opis posla
Tražimo odgovornu, proaktivnu osobu koja će preuzeti važnu operativnu ulogu u svakodnevnom radu tvrtke. Ova pozicija objedinjuje organizaciju terenskih kampanja, podršku timu i promotorima, ali i asistenciju vodstvu tvrtke u provedbi internih procesa i poslovnog razvoja.
Tvoje odgovornosti uključuju:
- operativna priprema i podrška kampanjama: kontaktiranje promotora, rasporedi, edukacije, koordinacija
- organizacija distribucije promotivnih materijala i praćenje dostava
- evidencija rada timova, komunikacija sa studentskim servisima i priprema osnovne dokumentacije
- podrška upravi u dnevnim operativnim zadacima
- administrativni i komunikacijski zadaci vezani uz klijente i vanjske suradnike
Vrsta poslaNa određeno vrijeme, Stalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
Koga tražimo:
- pouzdanu, organiziranu i komunikativnu osobu koja voli kada stvari funkcioniraju i stoji iza svojih zadataka
- nekoga tko može balansirati između rutinskih operativnih zadataka i zadataka koji traže istraživanje, inicijativu i logičko razmišljanje
- osobu koja se zna postaviti profesionalno, ali i pristupiti kolegijalno – s razumijevanjem dinamike kompaktnog tima
- dobro poznavanje Google alata (Sheets, Drive, Gmail), MS Excel, Canva (prednost, ne uvjet)
- organizacijske vještine
- praćenje više zadataka istovremeno bez gubitka fokusa
- učinkovito planiranje vremena, rasporeda i resursa
- pažnja prema detaljima (bez mikromenadžmenta)
- komunikacijske vještine
- jasno i profesionalno izražavanje – pisano i usmeno
- sposobnost komunikacije s različitim profilima ljudi (promotori, klijenti, agencije)
- otvorena, konstruktivna i pravovremena komunikacija unutar tima
- samostalnost i odgovornost
- samoinicijativno rješavanje zadataka bez stalnog nadzora
- preuzimanje odgovornosti za svoj dio posla
- uporan/na u traženju rješenja kad naiđe problem
- fleksibilnost i prilagodljivost
- snalaženje u dinamičnom i promjenjivom okruženju
- spremnost na brzo prebacivanje fokusa kad to situacija zahtijeva
- pozitivan stav prema izazovima i „neočekivanim stvarima“
- digitalne vještine
- sigurno korištenje Google Workspace alata (Sheets, Drive, Gmail)
- osnovno snalaženje u Excelu / tablicama
- Canva, Notion, Slack ili slični alati – prednost, ali ne uvjet
- dodatno poželjno (ali nije uvjet):
- iskustvo u organizaciji timova, kampanja ili događanja
- razumijevanje osnovnih poslovnih procesa ili rad u manjoj firmi/startupu
- vozačka dozvola B kategorije (ako će ikad ići na teren)
Stručna spremaSrednja stručna sprema, Visoka stručna sprema
Digitalne vještineExcel, Canva, Google Sheets
Poslodavac ti nudi
- full-time poziciju s jasnim okvirom rada i prostorom za razvoj
- direktnu suradnju s upravom i utjecaj na radne procese i organizaciju
- fleksibilno i dinamično okruženje
- rad s prepoznatljivim brendovima i komunikaciju s medijskim agencijama
- ugodnu i zdravu radnu atmosferu u kompaktnom timu koji zna surađivati i rješavati stvari
Tistar grupa d.o.o.
http://www.hodajuce-reklame.hrMesnička ulica 1, 10000 ZagrebO nama Mi smo Hodajuće reklame – specijalizirana tvrtka za vanjsko oglašavanje, poznata po inovativnom oglašavanju putem Hodajućih reklama. Dodajemo tehnologiju vanjskom oglašavanju, čineći naš mediji kreativnim, fleksibilnim i odgovornim. Imamo rješenja kako bismo dosegnuli i mjerili utjecaj prema ciljanoj publici. Osim tehnologije, ljudski kontakt je i dalje središte naše usluge koji omogućuje kvalitetnu prolaznost kampanje. Naš tim svakodnevno surađuje s vodećim retailerima, FMCG brendovima i agencijama na kampanjama koje se odvijaju tamo gdje je publika najaktivnija – na ulici, u pokretu, u stvarnom životu. Naša kultura Funkcioniramo kao dobro uigran tim. Volimo ljude koji razmišljaju unaprijed, komuniciraju jasno i stoje iza svog rada. Kod nas nema puno birokracije – komunikacija je direktna, odluke se donose brzo, a svaki član tima ima stvaran utjecaj. Iako radimo ozbiljne kampanje za ozbiljne klijente, zadržali smo atmosferu u kojoj je normalno pitati, predložiti, priznati grešku i naučiti nešto novo. Cijenimo odgovornost, operativnu točnost i ljude koji znaju balansirati između detalja i šire slike. Zašto raditi s nama? Ako tražiš radno okruženje u kojem tvoj doprinos ima težinu, gdje je ritam dinamičan, ali ne kaotičan – Hodajuće reklame su pravo mjesto za tebe. Kod nas ćeš vidjeti konkretne rezultate svog rada – u terenskim kampanjama, zadovoljstvu klijenata i u svakom uspješno zatvorenom projektu. Rastemo promišljeno i planski – i tražimo ljude koji žele rasti s nama.Potreban broj zaposlenika1
Oglas objavljen02. 07. 2025.
