Samostalni administrator za kadrovske i administrativne poslove (m/ž)

Alterra Grupa d.o.o., tvrtka za čišćenje i održavanje poslovnih prostora s više od 100 zaposlenika, traži pouzdanu i organiziranu osobu za vođenje kadrovske administracije i podršku svakodnevnom poslovanju. Tražimo osobu koja samostalno organizira svoj posao, pažljivo vodi dokumentaciju i zna pristupiti ljudima strpljivo i s razumijevanjem. Važno nam je da preuzima odgovornost, prati rokove i započete zadatke dovodi do kraja. Naše poslovanje uključuje svakodnevnu komunikaciju sa zaposlenicima različitih nacionalnosti, koji rade na puno i nepuno radno vrijeme, sa umirovljenicima i osobama sa određenim invaliditetom. Mjesečno je u prosjeku riječ o približno više/manje 5 dolazaka ili odlazaka zaposlenika, uz promjene uvjeta rada postojećih djelatnika. Zato nam je važno iskustvo u radu s većim brojem zaposlenika te sposobnost organiziranog i pravodobnog praćenja svih kadrovskih koraka. Glavne odgovornosti – zapošljavanje i kadrovska administracija: - provedba administrativnog i organizacijskog dijela zapošljavanja: od objave oglasa, svakodnevne komunikacije s kandidatima i organizacije razgovora do pripreme dokumentacije i koordinacije početka rada, jasno informiranje kandidata o radnom mjestu, rasporedu i obavezama zaposlenika - poznavanje pravne dokumentacije, osnovnih propisa vezanih uz radne odnose i postupaka prijave, promjene i odjave zaposlenika - detaljna priprema, prikupljanje, provjera i arhiviranje dokumentacije i kompletna administrativna samostalnost od trenutka objave oglasa do početka rada novih zaposlenika i radni odnos (uključuje zapošljavanje stranih radnika, praćenje godišnjih odmora, bolovanja, dopusta i drugih izostanaka, slanje platnih listi i potrebnih dokumenata zaposlenicima) te samostalna organizacija i mogućnost transparentnog izvještavanja - priprema i slanje dokumentacije za refundacije, potpore i ozljede na radu te komunikacija s nadležnim institucijama Mjesto rada: Zagreb, Kustošijanska 1.

Važno nam je da preuzima odgovornost, prati rokove i započete zadatke dovodi do kraja. Važno nam je iskustvo u radu s većim brojem zaposlenika te sposobnost organiziranog i pravodobnog praćenja svih kadrovskih koraka. Poznavanje pravne dokumentacije, osnovnih propisa vezanih uz radne odnose i postupaka prijave, promjene i odjave zaposlenika.